Event Operations Manager:in Teilzeit
- Heidelberg
- ab sofort
Als Event Operations Manager:in bist du an unserem Standort „Sunnyside Hub“ in Heidelberg dafür verantwortlich, dass unsere Veranstaltungs- und Meetingraumkund:innen ein perfektes Raum- und Service-Setup vorfinden und mit dem Kundenerlebnis vor Ort rundum zufrieden sind. Im Austausch mit Kund:innen sowie unserem Inbound Sales Team und dem Gastro-Team bereitest du insbesondere für große Raumbuchungen alle relevanten Abläufe vor. Den Veranstaltungskalender hast du dabei stets im Blick und planst vorausschauend die zur Verfügung stehenden Ressourcen und Aushilfskräfte ein.
Neben der planerischen Tätigkeit unterstützt du im operativen Tagesgeschäft. Hierbei kümmerst du dich aktiv um die Betreuung unserer Kunden sowie um Vor-, Zwischen- und Nachbereitung der Event- & Meetingräume.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung unserer Event- und Meetingräume – auch in Absprache mit unseren Kund:innen
- Du bist aktive Schnittstelle zwischen unserer Gastronomie, dem Inbound Sales und den Kund:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Raumbuchbungen
- Du übernimmst perspektivisch die Planung und Koordination unserer Aushilfen
- Du unterstützt das Space Management Team im Alltag
- Du stellst sicher, dass unsere Räume technisch und organisatorisch perfekt vorbereitet sind
Was wir bieten
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und immer auf der Suche nach Effizienzgewinn
- Du hast bereits relevante Arbeitserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich, idealerweise im Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
- Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft
- Du hast ein Auge fürs Detail, planst mit Weitsicht und kannst dabei den Überblick behalten
- Du bringst zetiliche Flexibilität mit
- Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und bleibst gelassen, wenn es mal stressig wird
Dann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.
