Event Operations Manager:in in Voll- oder Teilzeit
- Karlsruhe
- ab sofort
Als Event Operations Manager:in an unserem Standort „SteamWork“ in Karlsruhe sorgst du dafür, dass unsere Kund:innen für Veranstaltungen und Meetings einwandfreie Raum- und Service-Setups vorfinden und sich rundum wohlfühlen. In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen, dem Sales Team und dem Gastro-Team organisierst du insbesondere bei größeren Raumbuchungen sämtliche Abläufe. Dabei behältst du stets den Veranstaltungskalender im Blick, planst Ressourcen und Aushilfskräfte vorausschauend ein und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Neben deinen Planungsaufgaben unterstützt du tatkräftig im operativen Tagesgeschäft. Du bist vor Ort erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und übernimmst die Vor-, Zwischen- und Nachbereitung unserer Event- und Meetingräume, um ein perfektes Erlebnis zu garantieren.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung unserer Event- und Meetingräume – auch in Absprache mit unseren Kund:innen
- Du bist aktive Schnittstelle zwischen unserer Gastronomie, dem Inbound Sales und den Kund:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Raumbuchbungen
- Du übernimmst die Planung und Koordination unserer Aushilfen
- Im Recruiting der Aushilfen wirkst du bei der Planung und Durchführung von Probearbeiten mit
- Du unterstützt das Space Management Team im Alltag
Was wir bieten
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und immer auf der Suche nach Effizienzgewinn
- Du hast bereits relevante Arbeitserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich, idealerweise im Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
- Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du hast ein Auge fürs Detail, planst mit Weitsicht und kannst dabei den Überblick behalten
- Du bringst zetiliche Flexibilität mit
- Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in
Dann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.
