Space Manager:in in Vollzeit

  • Heidelberg
  • ab sofort

Als Space Manager:in übernimmst Du in unseren Heidelberger Coworking Spaces sowie an unserer neuen Meeting- und Eventlocation das Ruder und trägst du mit deiner Erfahrung und deiner Kreativität essentiell zur erfolgreichen Entwicklung unserer Standorte bei.

Mit deinem Anspruch an eine exzellente Customer Experience sorgst du vor Ort für eine konstant hohe Qualität und Kundenzufriedenheit um damit die Auslastung unseres Spaces zu gewährleisten.  
Dein offenes Wesen in Verbindung mit deinem Organisationstalent sorgt dafür, dass sich unsere Kund:innen wohlfühlen und ein sauberes und funktionales Arbeitsumfeld gegeben ist.  

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Dennis Fischer, Ansprechpartner Bewerbungen Jobs
Ansprechpartner:in
Dennis Fischer
Managing Director Operations & HR
Coworking B_Fabrik Heidelberg

Deine Aufgaben

  • Leitung und Organisation unserer Standorte in Heidelberg
  • Betreuung und Vorbereitung von Meetingraum-Buchungen
  • Optimierung von Abläufen und Prozessen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere an unserer neuen Meeting- und Eventlocation
  • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch reibungslosen Service
  • Pflege von Kundendaten sowie Lead Management
  • Steuerung und Koordination von Dienstleister:innen, Subunternehmer:innen und einem Aushilfen Team
  • Aktives Community Management mit Gestaltung und Durchführung von Events
  • Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Lager-Management
  • Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen  

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Was wir bieten

Kreatives & kommunikatives Team
Flache Hierarchien
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Faire Vergütung
Platz für eigene Ideen
Krankenzusatzversicherung
Space Managerin und Coworker in der Kaffeeküche im DockDrei
Küche in der B_Fabrik
Dein Profil
  • Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft
  • Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und hast die Ruhe weg, wenn es mal stressig wird
  • Zuverlässigkeit, Hands-On Mentalität, Diskretion und Flexibilität sind deine Stärken
  • Du bist ein Organisationstalent und hast deine Aufgaben sicher im Blick
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in

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