Front Office Manager:in
- Karlsruhe
- ab sofort
Als Mitarbeiter:in im Front Office besetzt Du an unserem Standort Karlsruhe den Empfang unseres Coworking Flaggschiffs „SteamWork“.
Du bereitest unseren Gästen ein herzliches Willkommen und bist die Schnittstelle zwischen den Kund:innen und unserem Space Management.
Als erster Kontakt agierst du souverän und lösungsorientiert und gehst auf alle Fragen und Belange unserer Kund:innen ein.
Nebenbei unterstützt Du mit deinem Organisationstalent unser Space Management im Tagesgeschäft und begleitest Vor- und Nachbereitung unserer Events.
Deine Aufgaben
- Du nimmst unsere Kunden und Gäste an unserer Rezeption in Empfang
- Als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen
- Du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag
- Du stellst durch einen reibungslosen Service maximale Kundenzufriedenheit sicher
- Gegebenenfalls unterstütz du im Catering und Servieren von einfachen Getränken
- Kommunikation mit unseren Gästen und unserer Community
- Prüfung unseres Lagers und des Warenbestandes sowie das Ausführen von Bestellungen
Was wir bieten
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Faire Vergütung
Junges, kreatives & kommunikatives Team
Flache Hierarchien
Krankenzusatzversicherung
Platz für eigene Ideen
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und hast die Ruhe weg, wenn es mal stressig wird
- Du bist ein Organisationstalent und hast deine Aufgaben sicher im Blick
- Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in
Dann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.
Good to meet you