Gebäude RheinVilla
Virtual Office

Mietet eure virtuelle Geschäftsadresse in Speyer

Ihr benötigt eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Post oder eure Gewerbeanmeldung? Mit unserem Virtual Office Tarif sichert ihr euch eine repräsentative Geschäftsadresse in Speyer.

GoodSpaces
Hafenstr. 39 | 67346 Speyer
Meetingräume B-Fabrik Heidelberg GoodSpaces
Die Vorteile einer virtuellen Firmenadresse

Eine virtuelle Geschäftsadresse bietet euch:

  • Professionelles Image: Eure Firmenadresse in renommierten Geschäftsvierteln.
  • Reduzierte Kosten: Spart euch teuren Mietkosten für physische Büroräume.
  • Hohe Flexibilität: Arbeitet von überall, während ihr professionell auftretet.
  • Privatsphäre: Trennt eure virtuelle Geschäftsadresse von eurer privaten Wohnadresse – ohne Kompromisse.
  • Schnelle Verfügbarkeit: Eure virtuelle Geschäftsadresse ist innerhalb kürzester Zeit eingerichtet.
  • Buchbare Meetingräume: Mietet euch bei Bedarf Räume für kleine Besprechungen bis hin zu größeren Konferenzen.
Gebäude RheinVilla

RheinVilla

Die RheinVilla in Speyer verbindet historische Architektur mit moderner Arbeitskultur – direkt am Rhein und nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt. Die Adresse in der Hafenstraße 39 steht für Stil, Ruhe und eine repräsentative Präsenz. Mit einem Virtual Office in der RheinVilla profitiert ihr von einer geschäftswirksamen Außenwirkung, flexibler Postbearbeitung vor Ort und der Möglichkeit, bei Bedarf auf hochwertige Meetingräume oder Arbeitsplätze zurückzugreifen.

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Coworking Bereich mit Schreibtischen in der RheinVilla in Speyer

Virtual Office (1 Monat)

Professionelle Geschäftsadresse ohne feste Bürobindung. Ideal für alle, die unabhängig bleiben wollen, aber nicht auf einen seriösen Außenauftritt verzichten möchten.

  • Repräsentative Geschäftsadresse in Speyer
  • Nutzung für Impressum, Gewerbeanmeldung & Finanzamt
  • Postannahme mit persönlicher Abholung
  • 1 Coworking-Tag pro Monat inklusive
  • Flexible Laufzeit, monatlich kündbar
  • Optional: Meetingräume, Postweiterleitung, Firmenschild
Preis: 99 €
zzgl. MwSt.
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Coworking im GoodSpace RheinVilla in Speyer

Virtual Office (24 Monate)

Zwei Jahre zum attraktiven Preis von 79€ / Monat – perfekt für alle, die langfristig planen und gleichzeitig sparen wollen.

  • Repräsentative Geschäftsadresse in Speyer
  • Nutzung für Impressum, Gewerbeanmeldung & Finanzamt
  • Postannahme mit persönlicher Abholung
  • 1 Coworking-Tag pro Monat inklusive
  • Planungssicherheit & stabiler Beitrag
  • Optional: Meetingräume, Postweiterleitung, Firmenschild
Preis: 79 €
zzgl. MwSt.
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Was ist eine virtuelle Geschäftsadresse?

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine repräsentative Anschrift, die du für dein Unternehmen nutzen kannst – ohne ein eigenes Büro zu mieten. Sie ist ladungsfähig und eignet sich z. B. für die Gewerbeanmeldung, das Impressum deiner Website oder den Geschäftskontakt mit Kund:innen und Behörden. 
Damit schützt du deine Privatsphäre, präsentierst dein Business mit einer seriösen Adresse und profitierst von zusätzlichen Services wie Postannahme, Meetingräumen oder Coworking-Tagen. 

Ist eure Geschäftsadresse ladungsfähig – und wird sie vom Finanzamt akzeptiert?

Ja – unsere Geschäftsadressen sind voll ladungsfähig und können ohne Weiteres im Impressum, bei der Gewerbeanmeldung oder gegenüber Behörden genutzt werden.
In der Praxis wurden unsere Adressen bisher durchweg akzeptiert; uns liegen keine negativen Rückmeldungen vor. Da einzelne Finanzämter unterschiedlich entscheiden können, empfehlen wir im Zweifel eine kurze Abstimmung mit dem Finanzamt oder euren Steuerberater:innen.

Kann ich die Adresse für Handelsregister-Eintragungen nutzen?

Ja. Auf Wunsch stellen wir die dafür notwendigen Unterlagen bereit – z. B. einen Miet- bzw. Nutzungsvertrag.

Ich arbeite ortsunabhängig – ist das Angebot für Digital Nomads geeignet?

Absolut. Gerade wer unterwegs ist, braucht eine feste Anlaufstelle – für Behörden, Banken oder Geschäftspartner. Mit unserer virtuellen Geschäftsadresse bleibst du erreichbar, auch wenn du selbst gerade in einem ganz anderen Land bist. Die Post nehmen wir entgegen und leiten sie bei Bedarf weiter – damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.

Worin liegt der Unterschied zu einer Briefkastenfirma?

Du erhältst eine echte Geschäftsadresse mit physischem Standort, Postannahme und der Option, Meetingräume oder Coworking-Tage zu nutzen. Dein Unternehmen ist postalisch erreichbar – und auf Wunsch auch persönlich vor Ort präsent. 

Briefkastenfirmen dienen meist zur reinen Scheinexistenz und verfolgen in der Regel keine reale Geschäftstätigkeit. Ein Virtual Office ist somit keine Briefkastenfirma, sondern eine legale und praktische Lösung für Unternehmen, die in guter Lage eine Geschäftsadresse und einen passgenauen Arbeitsplatz für ihre Tätigkeit suchen.

Können mehrere Firmen unter einem Account laufen?

Nein, jede Firma benötigt ihren eigenen Vertrag. Wer mehrere Firmen anmeldet (z. B. als Gründer:in, Investor:in oder Geschäftsführer:in), erhält ab der zweiten virtuellen Geschäftsadresse einen Rabatt von 10 €/Monat.

Wie funktioniert die Postabwicklung?

Wir nehmen deine Post entgegen und bewahren sie sicher in deinem persönlichen Postfach auf. Du kannst sie während der Öffnungszeiten abholen – oder gegen Aufpreis und vorherige Vereinbarung weiterleiten lassen.

Bietet ihr einen Scanservice für eingehende Post an?

Noch nicht. Wir prüfen aktuell, ob ein digitaler Scanservice künftig angeboten werden kann. Rechtlich ist das Öffnen von Geschäftspost jedoch stark reglementiert.

Gibt es eine Begrenzung der Postmenge?

Unsere Leistungen sind für die normale geschäftliche Korrespondenz konzipiert. Überdurchschnittlich große Mengen oder ungewöhnliche Sendungen stimmen wir individuell mit dir ab.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel innerhalb weniger Werktage. Nach deiner Buchung benötigen wir einige ein gültiges Ausweisdokument zur Verifizierung (z. B. Personalausweis). Sobald alles geprüft ist, geht’s los.

Ist ein persönlicher Besuch zur Einrichtung notwendig?

Die Anmeldung läuft weitestgehend digital. Für die endgültige Freischaltung und Schlüsselübergabe ist jedoch ein kurzer Identitätsabgleich erforderlich. Dabei muss ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass im Original) vorgelegt werden.

Welche Unterlagen werden zur Anmeldung benötigt?

Zur Verifizierung benötigen wir lediglich ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) zum Abgleich vor Ort. Die Daten werden ausschließlich überprüft und nicht gespeichert.

Kann ich später auf ein Coworking- oder Teambüro-Tarif wechseln?

Klar. Ein Upgrade ist jederzeit möglich – abhängig von der Verfügbarkeit vor Ort. Bereits gezahlte Gebühren für das Virtual Office können wir dabei anteilig anrechnen.

Ihr habt noch Frage zu Virtual Office bei GoodSpaces oder allgemein?

Ihr braucht mehr Raum?

Kein Problem – die RheinVilla bietet euch alle Möglichkeiten

Ihr seid örtlich flexibel?

Dann schaut doch mal bei einem unserer Spaces in Speyer, Heidelberg oder Mannheim vorbei!

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