Virtual Office

Mietet eure eigene Firmenadresse in unseren Spaces

Ihr benötigt eine ladungsfähige Geschäftsadresse für Post oder eure Gewerbeanmeldung? Mit unserem Virtual Office Tarif sichert ihr euch Geschäftsadressen in unseren Coworking Spaces.

Wir kümmern uns um eure Postabwicklung – ihr holt sie jederzeit während unserer Öffnungszeiten ab. Und wenn ihr sowieso schon da seid, könnt ihr direkt euer Coworking Day Ticket einlösen. Das ist nämlich jeden Monat in diesem Tarif inklusive.

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Das ist bei unseren virtuellen Geschäftsadressen dabei

  • professionelle Geschäftsadresse an renommierten Standorten
  • komplette Postabwicklung
  • Zugang während der Öffnungszeiten
  • 1 Coworking Day Ticket im Monat inklusive
  • über 30% Rabatt auf weitere Coworking Day Tickets
  • alle Community Benefits an deinen Coworking Tagen 
  • flexible Laufzeiten (ab einem Monat)

Die Vorteile einer virtuellen Firmenadresse

Eine virtuellen Geschäftsadresse bietet euch:

  • Professionelles Image: Eure Firmenadresse in renommierten Geschäftsvierteln.
  • Reduzierte Kosten: Spart euch teure Mietkosten für physische Büroräume.
  • Hohe Flexibilität: Arbeitet von überall, während ihr professionell auftretet.
  • Privatsphäre: Trennt eure virtuelle Geschäftsadresse von eurer privaten Wohnadresse – ohne Kompromisse.
  • Schnelle Verfügbarkeit: Eure virtuelle Geschäftsadresse ist innerhalb kürzester Zeit eingerichtet.

Mit GoodSpaces könnt ihr an diesen Standorten eure virtuelle Geschäftsadresse mieten:

Außenbereich SteamWork in Karlsruhe

Virtuelle Geschäftsadresse in Karlsruhe

  • Geschäftsadresse im SteamWork oder Parkside in Karlsruhe
  • Posthandling
  • Community Membership inkl. einem Coworking Day Ticket pro Monat
  • ab 79 € / Monat

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Außenbereich Opera Coworking in Baden-Baden

Virtuelle Geschäftsadresse in Baden-Baden

  • Geschäftsadresse im Opera Coworking Baden-Baden
  • Posthandling
  • Community Membership inkl. einem Coworking Day Ticket pro Monat
  • ab 79 € / Monat

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Gebäude der B_Fabrik in Heidelberg

Virtuelle Geschäftsadresse in Heidelberg

  • Geschäftsadresse in der B_Fabrik oder im Sunnyside Hub in Heidelberg
  • Posthandling
  • Community Membership inkl. einem Coworking Day Ticket pro Monat
  • ab 79 € / Monat

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Gebäude der Rheinvilla in Speyer

Virtuelle Geschäftsadresse in Speyer

  • Geschäftsadresse in der RheinVilla in Speyer
  • Posthandling
  • Community Membership inkl. einem Coworking Day Ticket pro Monat
  • ab 79 € / Monat

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Virtuelle Geschäftsadresse in Mannheim

  • Geschäftsadresse im DockDrei in Mannheim
  • Posthandling
  • Community Membership inkl. einem Coworking Day Ticket pro Monat
  • ab 79 € / Monat

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FAQ: Virtuelle Geschäftsadresse bei GoodSpaces

Was ist eine virtuelle Geschäftsadresse?

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine repräsentative Anschrift, die du für dein Unternehmen nutzen kannst – ohne ein eigenes Büro zu mieten. Sie ist ladungsfähig und eignet sich z. B. für die Gewerbeanmeldung, das Impressum deiner Website oder den Geschäftskontakt mit Kund:innen und Behörden. 
Damit schützt du deine Privatsphäre, präsentierst dein Business mit einer seriösen Adresse und profitierst von zusätzlichen Services wie Postannahme, Meetingräumen oder Coworking-Tagen. 

Ist eure Geschäftsadresse ladungsfähig – und wird sie vom Finanzamt akzeptiert?

Ja – unsere Geschäftsadressen sind voll ladungsfähig und können ohne Weiteres im Impressum, bei der Gewerbeanmeldung oder gegenüber Behörden genutzt werden.
In der Praxis wurden unsere Adressen bisher durchweg akzeptiert; uns liegen keine negativen Rückmeldungen vor. Da einzelne Finanzämter unterschiedlich entscheiden können, empfehlen wir im Zweifel eine kurze Abstimmung mit dem Finanzamt oder euren Steuerberater:innen.

Kann ich die Adresse für Handelsregister-Eintragungen nutzen?

Ja. Auf Wunsch stellen wir die dafür notwendigen Unterlagen bereit – z. B. einen Miet- bzw. Nutzungsvertrag.

Ich arbeite ortsunabhängig – ist das Angebot für Digital Nomads geeignet?

Absolut. Gerade wer unterwegs ist, braucht eine feste Anlaufstelle – für Behörden, Banken oder Geschäftspartner. Mit unserer virtuellen Geschäftsadresse bleibst du erreichbar, auch wenn du selbst gerade in einem ganz anderen Land bist. Die Post nehmen wir entgegen und leiten sie bei Bedarf weiter – damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.

Worin liegt der Unterschied zu einer Briefkastenfirma?

Du erhältst eine echte Geschäftsadresse mit physischem Standort, Postannahme und der Option, Meetingräume oder Coworking-Tage zu nutzen. Dein Unternehmen ist postalisch erreichbar – und auf Wunsch auch persönlich vor Ort präsent. 

Briefkastenfirmen dienen meist zur reinen Scheinexistenz und verfolgen in der Regel keine reale Geschäftstätigkeit. Ein Virtual Office ist somit keine Briefkastenfirma, sondern eine legale und praktische Lösung für Unternehmen, die in guter Lage eine Geschäftsadresse und einen passgenauen Arbeitsplatz für ihre Tätigkeit suchen.

Können mehrere Firmen unter einem Account laufen?

Nein, jede Firma benötigt ihren eigenen Vertrag. Wer mehrere Firmen anmeldet (z. B. als Gründer:in, Investor:in oder Geschäftsführer:in), erhält ab der zweiten virtuellen Geschäftsadresse einen Rabatt von 10 €/Monat.

Wie funktioniert die Postabwicklung?

Wir nehmen deine Post entgegen und bewahren sie sicher in deinem persönlichen Postfach auf. Du kannst sie während der Öffnungszeiten abholen – oder gegen Aufpreis und vorherige Vereinbarung weiterleiten lassen.

Bietet ihr einen Scanservice für eingehende Post an?

Noch nicht. Wir prüfen aktuell, ob ein digitaler Scanservice künftig angeboten werden kann. Rechtlich ist das Öffnen von Geschäftspost jedoch stark reglementiert.

Gibt es eine Begrenzung der Postmenge?

Unsere Leistungen sind für die normale geschäftliche Korrespondenz konzipiert. Überdurchschnittlich große Mengen oder ungewöhnliche Sendungen stimmen wir individuell mit dir ab.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel innerhalb weniger Werktage. Nach deiner Buchung benötigen wir einige ein gültiges Ausweisdokument zur Verifizierung (z. B. Personalausweis). Sobald alles geprüft ist, geht’s los.

Ist ein persönlicher Besuch zur Einrichtung notwendig?

Die Anmeldung läuft weitestgehend digital. Für die endgültige Freischaltung und Schlüsselübergabe ist jedoch ein kurzer Identitätsabgleich erforderlich. Dabei muss ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass im Original) vorgelegt werden.

Welche Unterlagen werden zur Anmeldung benötigt?

Zur Verifizierung benötigen wir lediglich ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) zum Abgleich vor Ort. Die Daten werden ausschließlich überprüft und nicht gespeichert.

Kann ich später auf ein Coworking- oder Teambüro-Tarif wechseln?

Klar. Ein Upgrade ist jederzeit möglich – abhängig von der Verfügbarkeit vor Ort. Bereits gezahlte Gebühren für das Virtual Office können wir dabei anteilig anrechnen.

Ihr habt noch Frage zu Virtual Office bei GoodSpaces oder allgemein?
Good to meet you

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Roonstraße 23a
76137 Karlsruhe

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