Was kostet euer Büro wirklich?
Kaltmiete ist nur die Spitze des Eisbergs.
Vergleicht in wenigen Klicks die Gesamtkosten eines eigenen Büros mit den Full-Service-Lösungen von GoodSpaces in Karlsruhe, Heidelberg, Mannheim und Baden-Baden.
Warum der klassische Mietspiegel täuscht
Wer heute ein Büro anmietet, kalkuliert oft nur mit Quadratmeterpreis und Nebenkosten. Doch die Realität sieht anders aus: Sobald der Mietvertrag unterschrieben ist, beginnt die eigentliche Arbeit – und die Kostenspirale: von der Internet- und Telefonanlage über Reinigungspersonal und Office Management bis hin zur Kaffeemaschine.
Wir nennen das Total Cost of Ownership (TCO). Und genau diese Kosten werden in herkömmlichen Vergleichen oft vergessen. In unserem Rechner könnt ihr die Kosten für ein eigenes Büro mit den Full-Service-Lösungen von GoodSpaces vergleichen.
Unser Rechner zeigt euch, wie sich ein selbst angemietetes Büro im Vergleich zu einem Full Serviced Office entwickelt – inklusive Miete, Nebenkosten, Ausstattung und Betrieb. Dafür nutzen wir reale Marktpreise aus Karlsruhe, Heidelberg, Mannheim und Baden-Baden und setzen sie unseren Standortpreisen gegenüber.
Um den Vergleich fair zu gestalten, rechnen wir mit einer vollständigen Büroausstattung: Arbeitsplätze, Meetingraum, Küche sowie alle nötigen Verkehrs- und Nebenflächen. Je nach Teamgröße verwenden wir marktübliche Flächenwerte:
- bis 10 Personen: ca. 20 m² pro Person
- 11–20 Personen: ca. 15 m² pro Person
- ab 30 Personen: ca. 12 m² pro Person
Warum kleinere Teams mehr Fläche brauchen:
Grundflächen wie Meetingraum, Küche oder Toiletten bleiben nahezu gleich groß – unabhängig von der Teamgröße. Ein 5-Personen-Büro kommt so schnell auf rund 100 m² Gesamtfläche, also etwa 20 m² pro Person.
Je größer das Team, desto besser verteilen sich diese Flächen. Genau diese Logik bildet unser Rechner ab – damit ihr klar seht, wie teuer ein eigenes Büro wirklich wird und wie effizient ein Serviced Office dagegen abschneiden kann.
Drei Gründe, warum Unternehmen umdenken
Full-Service statt Einzelrechnungen
Während ihr im eigenen Büro jede essenzielle Dienstleistung wie Reinigung, Internet, Strom und Instandhaltung separat managen und bezahlen müsst, ist bei GoodSpaces alles in einer Rate gebündelt.
Euer Vorteil: Planungssicherheit und kein administrativer Aufwand.
Zahlt nicht für leere Tische
In Zeiten von Homeoffice und Remote Work sind starre Büros oft halb leer. Warum für 100% Fläche zahlen, wenn nur 60% des Teams anwesend sind?
Euer Vorteil: Bei GoodSpaces könnt ihr euer privates Büro für das Kern-Team mit flexiblen Tarifen für Teilzeitkräfte kombinieren. Unser Rechner beweist: Gerade hier liegt oft das größte Einsparpotenzial.
Wachst mit eurem Business
Ein klassischer Gewerbemietvertrag bindet euch oft 3, 5 oder sogar 10 Jahre. Das ist ein Risiko. Was, wenn ihr euch vergrößert oder verkleinert und euer Büro nicht mehr zu euren Bedürfnissen passt?
Euer Vorteil: Wir bieten Laufzeiten ab 12 Monaten. Ihr könnt Flächen dazu buchen oder reduzieren, wenn sich euer Bedarf ändert. Diese Risikominimierung lässt sich schwer in Euro messen – ist aber unbezahlbar.
